Bij het aanmelden van nieuwe leerlingen ontmoeten we verschillende ouders:
Ouders van oudste kinderen in het gezin, die voor het eerst één van onze scholen bezoeken.
Ouders van kinderen die bekend zijn met de school, omdat er al kinderen op school zitten.

Ouders ontvangen het intakeformulier van de school wanneer de keuze voor de school is gemaakt. Het ingevulde formulier dient 4 weken voor de eerste schooldag weer aanwezig te zijn op school. Bij het uitreiken van het formulier wordt door de directie een (kennismaking) gesprek gehouden. Tijdens dit gesprek komen een aantal zaken aan de orde die van belang zijn voor een goede samenwerking in de toekomst. Hieronder een uiteenzetting van de onderwerpen:

Expliciet aan de orde komen de volgende onderwerpen:
De identiteit van de school, inclusief de instemming van de ouders om aan alle activiteiten van de school op dit gebied deel te nemen.
De mogelijkheid om lid te worden van de schoolvereniging.
De bereidwilligheid van ouders om actief te participeren in buitenschoolse activiteiten.
De vrijwillige ouderbijdrage inclusief een bijbehorende toelichting over de besteding van de bijdrage.
Het bestaan van de medezeggenschapsraad (oudergeleding).

Onderwijskundig worden ouders op de hoogte gesteld van:
Het gehanteerde onderwijsconcept.
De contacten met ouders rondom de ontwikkeling van leerlingen.
De functie (en de toegankelijkheid) van de interne begeleider naast de leerkracht.
Het leerlingvolgsysteem en de mogelijkheid van het ouderportaal.
Ouderbetrokkenheid op het onderwijs.

De procedure met betrekking tot de intakeformulieren.
Na het (kennismaking) gesprek met de directie, evt. aangevuld met de intern begeleider, zullen de leerkrachten van groep 1/2 verdere afspraken maken met de ouder(s)/verzorger(s) over het schoolbezoek.